今回は新年会を成功に導きたい幹事さんに向けて、ポイントとなる会場の選び方をご紹介したいと思います。
まずは会場選びについて、立地、お店と会場の雰囲気、会場の広さ、の3つのポイントにしぼってご説明します。
会場選びの3つのポイント
立地
まず1つ目は立地。
会社から徒歩で行ける近い場所や、会社最寄駅の周辺、交通の便が良い主要駅の周辺が好ましい場所です。
遠い場所だと道中で迷う方がいるかもしれませんし、場合によっては車を手配する必要があるので費用がかかり大変です。
少人数の場合は、社内の空きスペースを活用してケータリングで新年会を行うことも人気の手段です。
お店や会場の雰囲気
参加者の年齢層や男女比に合わせてお店や会場を選ぶことも大切なポイントです。
例えば女性社員が多い場合は、オシャレでインスタ映えするようなお店を予約したり、自分たちで会場の飾り付けを行う。
年齢層の高い社員が多い場合は、和食で飲み物が充実したお店を選ぶ、という風に、的を絞って考えていくとより選択肢やすいでしょう。
会場の広さ
人数によってお店や会場の大きさも配慮しなければいけません。
お店やパーティースペースを利用する場合は、時間を見つけて会場の下見をし、テーブルの配置や雰囲気、利用できる備品などを確認しておきましょう。
余興でステージが必要な場合はステージがあるかどうか、マイクは利用できるか、椅子が人数分あるか、参加者に対して十分なスペースがあるかどうかなど、チェックしておく必要があります。
新年会のシーズンになると多くの人が会場を予約するので、良いと思える会場が見つかったら早めに予約することを心がけましょう。
新年会におすすめなケータリングプラン
ここで、新年会にケータリングを利用することを検討中の方に、スタイリッシュ・デリ東京がオススメする料理プランをいくつかご紹介したいと思います。
会議室やラウンジ、オフィスや食堂などの社内の空きスペース、会社や駅の近くのレンタルスペース、パーティースペース、大型イベントホールなど、飲食の提供がない全てのスペースで新年会をご検討の方、是非ご検討ください！
[8品] 忘・新年会プラン
まとめ
今回は新年会の会場選びのポイントについ紹介しました。
少しでも会場選びについてヒントを得ることができれば幸いです。
ケータリングをご検討の方は、是非一度、スタイリッシュ・デリ東京までご相談ください！
