社員総会の幹事という大役を任されたからには、会を成功させたいところですよね。
では、どうすれば社員総会が成功したと言えるのでしょうか。
今回は、社員総会を成功させるための考え方とポイントをご紹介します。
◇成功のための考え方
まずは、どんな社員総会になれば成功したと言えるのかを考えてみましょう。
そもそも社員総会とは、会社全体の方針や目標の共有を目的として開催されます。
普段、社員は目先の業務をこなすことに集中しているので、場合によってはその意義を見失ってしまう人もいます。
そこで、社員総会は、会社の目指す方向を改めて確認することで社員のモチベーションを高めるという、極めて重要な意味を有するのです。
一方で、社員が総会で楽しみにしていることには「食事」「社員間の交流」が上位に入っています。
したがって、社員総会本来の目的を実現しながら社員を満足させることができれば、社員総会は大成功と言えるのではないでしょうか。
◇成功のポイント
以上のことを踏まえて、社員総会を成功させるために幹事さんに考慮してもらいたいポイントを3つご紹介します。
【会場選び】
社員総会の会場をどこにするか選ぶ際は、実際に足を運んで決めると安心です。まずは参加者に窮屈さを感じさせることのないよう、十分なキャパシティーがあることを重視しましょう。
さらに参加者目線だと、立地・お手洗いの場所や大きさ・喫煙所の有無なども気になるポイントのようです。アクセスが良くて広い会場を押さえたいとなると、早めに予約をとる必要があります。
【食事】
参加する社員には美味しい食事でもてなしたいところです。食事の手配には、見た目に美しく、かつ準備や片付けが不要で幹事さんのお手伝いをしてくれるケータリングがオススメです。
ケータリング会社によっては、寿司職人が会場で寿司を握ってくれたり、シェフが料理を作ってくれるパフォーマンスの良いコースなどもありますので、重役の方にも満足いただけるお食事を提供することができますよ！
【交流】
社員交流は、社員個人にとっても価値が高いだけではなく、会社全体にとってもプラスに働きます。そのため、十分に交流ができるよう時間をゆっくりとることをオススメいたします。
また、各社員にとって、普段関わりのない社員と話すのはなかなか勇気のいることですので、進行の方から交流を促すことができるとなお良いでしょう。
◇まとめ
以上、社員総会を成功させるための考え方とポイントをご紹介しました。
素敵な会場と美味しい食事でおもてなしすることで、社員同士の交流を深めながら会社の方針や目標を共有し、気持ちを新たに仕事に取り組むきっかけとなるような会にしましょう！
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