「以前にも幹事をしたことがあるけど、いまいち成功させたことがない」
「みんなに喜んでもらえるような同窓会を開催したい」
幹事を任されたことがある方なら、一度は思ったことがあるのではないでしょうか。
社会人になると日程調整が難しく、なかなか開催することができない同窓会。
久しく会えていなかった大勢の友人と会って話せる貴重な機会なので、思い出に残るような特別なパーティーにしたいですよね。
少しのミスや準備不足でせっかくの同窓会を台無しにしないためにも、今回は同窓会を成功させる3つのポイントをご紹介します。
同窓会の開催連絡
卒業してから年月が経過していると、同窓会の開催連絡をしてもあまり集まらないことが多いです。
メールで連絡しても返信率は低く、電話をしても見知らぬ番号だと取ってくれないこともあります。
そんな時は、SNSなどで呼びかけると意外と集まります。
年代によっては手紙など、確実に宛先に届く方法もオススメですよ！
会場選び
同窓会はたくさんの人とお話しする会ですので、参加人数にぴったり合わせた窮屈な会場よりも、少しゆったりとした広めの会場を選ぶと会話がしやすくなります。
昔通っていた小学校の教室や体育館など、懐かしい故郷の場所を会場にすると、思い出話により花が咲きますよ♬
また、会場内は着座形式よりも立食形式の方が会話しやすくオススメです！
食事選び
飲食店ではなく、ホテルやイベントスペース、学校の教室で同窓会を開催する場合、料理を自分たちで用意しなければなりません。
「参加人数が多くて準備が大変！」
そんな時にオススメなのがケータリングです！
ケータリングサービスに依頼するとスタッフが食事面を全てサポートしてくれるので、幹事が自ら準備や後片付けをする必要がなくなります。
料理プランも様々なパターンがあるため、年齢層や予算、雰囲気に合わせて料理を選ぶことができます。
また、スタイリッシュ・デリ東京なら事前に試食をすることができるので、「料理が不評で同窓会の楽しさが半減」というようなことを防ぐことができますよ！
以上、同窓会を成功させる3つのポイントをご紹介しました。
同窓会がうまく成功できると参加者から大いに喜ばれますし、幹事も嬉しくなりますよね。
スタイリッシュ・デリ東京では、幹事の不安を解消するべく、経験豊富なスタッフが全面的にバックアップします！！
ご相談事はお気軽にスタッフまでお問い合わせください。
