カテゴリー: ケータリング活用術

決起会とは、年始や年度の初めに会社全体で集まり優秀者を表彰したり、今後のビジョンの共有、決意表明をして士気を高めるなど、さらなる事業拡大や目標達成を目指すための会です。

そんな決起会で重要となる司会者。

今回は、決起会の司会者の役割や振る舞いをご紹介します。

司会進行の役割

会の進行を務める人を「司会者」と呼びます。

決起会は簡単に言えば『士気を高める会』ですので、その場のテンションや雰囲気に合わせられる人、テンションが下がっている会場をあげられる人、急な振りにも応えられるような機転や協調性がある人が適任です。

司会者は会場の“雰囲気を上げる”重要な役割です。

最初の挨拶は目的を共有できるものにしよう

最初の挨拶は重要！何のために全社員が集まっているのかが分かるよう、目的を共有できるものにしましょう。

そして締めの挨拶は、今後も会社の事業拡大・目標達成のために全社員が一丸となって進めていこうと思えるような、勢いの乗った挨拶が良いでしょう。

決起会のあとに懇親会は必要？

最近では決起会が終わった後に、懇親会を行う企業が増えています。コストもかかるのに、懇親会は本当に必要なのでしょうか？

はっきり言います。必要です！

食事をしながら他部署とのコミュニケーションを取ることは会社全体のコミュニケーションの輪が広がることを意味します。

輪が広がれば会社全体の雰囲気作りにもなり、自然と士気があがることになります。だから懇親会はオススメなのです！

司会で忙しい幹事は懇親会まで目が届かない！

司会をしながら食事の準備、配膳は不可能に近いですよね。

そこでオススメなのがケータリングです！

ケータリングなら、食事に関する全てを専門のスタッフがお手伝いしてくれるので幹事は何もしなくてOK！

細かい指示は事前の打ち合わせで伝達するのみ。懇親会当日は司会に専念することができます。

もちろん後片付けもスタッフがしてくれるので、最後に参加者のお見送りなどもできちゃいます！

「司会の休憩中にゆっくりご飯を食べられる」と、幹事の方から人気ですよ♬

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以上、決起会の司会者が心得るべき役割や振る舞いをご紹介しました。

決起会の司会者は、会の進行に合わせて休みなく臨機応変に対応しなければならない重役です。

懇親会の時くらい、幹事の仕事はケータリングのスタッフに頼んで、食事を楽しみませんか？

スタイリッシュ・デリ東京は経験豊富なスタッフがたくさんいます。

ご相談はお気軽にどうぞ！！

「以前にも幹事をしたことがあるけど、いまいち成功させたことがない」
「みんなに喜んでもらえるような同窓会を開催したい」

幹事を任されたことがある方なら、一度は思ったことがあるのではないでしょうか。

社会人になると日程調整が難しく、なかなか開催することができない同窓会。

久しく会えていなかった大勢の友人と会って話せる貴重な機会なので、思い出に残るような特別なパーティーにしたいですよね。

少しのミスや準備不足でせっかくの同窓会を台無しにしないためにも、今回は同窓会を成功させる3つのポイントをご紹介します。

同窓会の開催連絡

卒業してから年月が経過していると、同窓会の開催連絡をしてもあまり集まらないことが多いです。

メールで連絡しても返信率は低く、電話をしても見知らぬ番号だと取ってくれないこともあります。

そんな時は、SNSなどで呼びかけると意外と集まります。

年代によっては手紙など、確実に宛先に届く方法もオススメですよ！

会場選び

同窓会はたくさんの人とお話しする会ですので、参加人数にぴったり合わせた窮屈な会場よりも、少しゆったりとした広めの会場を選ぶと会話がしやすくなります。

昔通っていた小学校の教室や体育館など、懐かしい故郷の場所を会場にすると、思い出話により花が咲きますよ♬

また、会場内は着座形式よりも立食形式の方が会話しやすくオススメです！

食事選び

飲食店ではなく、ホテルやイベントスペース、学校の教室で同窓会を開催する場合、料理を自分たちで用意しなければなりません。

「参加人数が多くて準備が大変！」
そんな時にオススメなのがケータリングです！

ケータリングサービスに依頼するとスタッフが食事面を全てサポートしてくれるので、幹事が自ら準備や後片付けをする必要がなくなります。

料理プランも様々なパターンがあるため、年齢層や予算、雰囲気に合わせて料理を選ぶことができます。

また、スタイリッシュ・デリ東京なら事前に試食をすることができるので、「料理が不評で同窓会の楽しさが半減」というようなことを防ぐことができますよ！

以上、同窓会を成功させる3つのポイントをご紹介しました。

同窓会がうまく成功できると参加者から大いに喜ばれますし、幹事も嬉しくなりますよね。

スタイリッシュ・デリ東京では、幹事の不安を解消するべく、経験豊富なスタッフが全面的にバックアップします！！

ご相談事はお気軽にスタッフまでお問い合わせください。

「初めて社員総会の幹事を任された」
緊張しない人は少ないですよね。

「失敗したらどうしよう」「いつもの業務で手がいっぱいなのに、自分に幹事なんて務まるのだろうか」と、悩んでしまう方がほとんどだと思います。

今回はそんな初幹事さんのために、失敗しない社員総会の準備の流れについてご紹介します。

実行委員会を設置する

実行委員会とは、社員総会の運営、各コンテンツやプロジェクトの遂行を担う委員会。

簡単に言うと、幹事を集めた委員会です。

メンバー選びのポイントは、他部署との関わりが多い部署の広報や人事から選ぶこと、また、コミュニケーション能力が高く、社内で人気の高い人物を参加させると円滑に活動することができるでしょう。

会場選び

アクセスの良い場所やコスト面で人気のある会場はすぐに予約でいっぱいになるため、日時に余裕を持って会場を抑える必要があります。

総会の中で行う企画に沿って会場を選ぶことができたら良いのですが、企画を決めるのに時間がかかると会場が埋まってしまうので、参加人数がある程度確定したらすぐに予約をし、予約した会場でできる範囲の企画を考える方が良いでしょう。

案内

社員総会の日程と会場などの詳細を社全員に案内します。

一度イベント告知として周知させた後、全員に詳細メールを送信すれば忘れられず、スムーズな出欠確認を取ることができます。

企画づくり

社員総会の主なコンテンツは、成績発表や優秀者発表、事業方針の共有になりますが、社員同士のコミュニケーションを図ったり、組織のビジョンを共有して士気を高めてもらうために出し物や食事を用意したりします。

出し物の主な例は、バンド演奏やダンス、スポーツ大会などがあります。

どんな出し物でも、他部署とコミュニケーションが取れるものがオススメです！

食事

人数や出し物の関係で食事が出ないイベントホールなどを予約する場合は、自分たちで用意しなければなりません。

事前準備や当日の司会進行で、食事にまで気を配る自信がない！
そんな方にオススメなのがケータリングです。

ケータリングなら当日の食事の準備から後片付けはもちろん、希望すれば会場での事前打ち合わせや試食ができるのでスタッフに相談しながら決めることができ、食事に関する悩みが一挙に解決できます！

参加者に合わせて選べるプランは、リーズナブルなプランからリッチなプランまでさまざま！

プラン選びに困ったら、スタッフに相談すれば最適なプランを案内してくれますよ♬

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以上、社員総会の準備の大まかな流れについてご紹介しました。

通常業務と並行して準備をしなければならないため大変なことも多いですが、幹事として参加者に喜ばれる社員総会になったら嬉しいですよね。

しっかりと事前準備を行って、素敵な社員総会にしましょう！